เราจะทำการตลาดออนไลน์ไปทำไม ถ้าเราไม่สามารถจัดการลูกค้าที่ทักคุยเข้ามาได้ดีพอ เพราะนั่นเท่ากับการเอาเงินไปละลายทิ้งเลยนะครับ ในบทความนี้จะคุยกันเรื่องการทำงานของ “กล่องข้อความ”หรือ Inbox อีกหนึ่งเครื่องมือสำคัญของแฟนเพจทีหลายคนยังไม่ค่อยได้ใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากนัก ทั้งที่มันเป็นเรื่องจำเป็นมาก เรามี 7 ข้อควรรู้พื้นฐานในการจัดการกล่องข้อความมาฝากเพื่อน ๆ กัน ที่บอกว่าพื้นฐานเพราะปัจจุบันมีการเขียนโปรแกรมเสริม เพิ่มพลังให้กล่องข้อความทำอะไรได้อีกมากมาย อันนั้นขอยังไม่พูดถึงก่อน เอาที่เราสามารถจัดการได้จากเครื่องมือที่เฟซบุ๊กมีมาให้ใช้กันฟรี ๆ ก่อน
1เราสามารถตั้งคำตอบอัตโนมัติได้
ใช้ตัวช่วยการโต้ตอบ เพื่อทำการตอบลูกค้าทันทีเวลาที่เขาทัก inbox เข้ามา ด้วยความที่เป็นการตอบแบบอัตโนมัติ ความเร็วจึงไม่ใช่ปัญหา แต่ข้อความแบบไหนที่เหมาะสม คือสิ่งที่เราต้องคิดให้มากๆ ตอบอย่างไร ให้คนอ่านรู้สึกได้ว่า เราใส่ใจเขา และไม่ได้เป็นการตอบแบบอัตโนมัติ
2 คำตอบแบบไหนใช้บ่อย เตรียมเอาไว้เลย
เมื่อเราเลือกที่จะทำการตลาดออนไลน์ผ่านแฟนเพจ การหาทีมงานที่คอยช่วยอัพเดตข้อมูล ช่วยตอบคำถามทางกล่องข้อความเป็นเรื่องจำเป็น แต่ปัจจุบันเป็นเรื่องง่ายขึ้นมากครับ เพราะเราสามารถเตรียมคำตอบเอาไว้ได้สำหรับร้านอาหารจะมีคำถามที่เราต้องเจอบ่อย ๆ เช่น ร้านเปิดกี่โมง ปิดกี่โมง ขอแผนที่ร้าน เดินทางอย่างไร ในการตั้งคำตอบเอาไว้ แนะนำให้ใส่ชื่อของคนทักเข้าไว้ด้วยจะได้ดูเป็นการตอบที่เฉพาะเจาะจง และเป็นกันเองมากกว่า
3สร้างทางลัด กดทีเดียวเข้า inbox ทันที
หลายคนไม่ทราบว่า facebook ได้ทำลิงค์ URL ต่อตรงไปยังกล่องข้อความให้กับเพจเราไว้แล้ว คือการพิมพ์ว่า http://m.me/username ตรง username นี้ก็คือชื่อผู้ใช้ของเพจเรา ที่มี@นำหน้า และก็คือชื่อ URL ของเพจเราด้วยนั่นเอง (เราต้องตั้งค่าตรงนี้ก่อน)
4เตรียมคำถามให้ลูกค้าถามได้
อันนี้เป็นอีกเรื่องที่คนมองข้ามไป นอกจากที่เราจะเตรียมคำตอบไว้แล้ว เรายังสามารถเตรียมคำถาม เอาไว้ให้ลูกค้ากดเพื่อทักคุย หรือสอบถามเราได้ ตรงนี้มีเทคนิคที่นำไปใช้ เชิญชวนลูกค้าให้ทำสิ่งที่เราต้องการได้ คำถามที่เราอาจตั้งเอาไว้ให้ลูกค้ากดถาม เช่น ช่วงนี้มีโปรโมชั่นอะไร , ขอสอบถามเส้นทางการเดินทาง , ขอจองโต๊ะและสั่งอาหารล่วงหน้า